Вопрос: Включается ли вновь принятый работник в график отпусков на предстоящий год?

Ответ: В график отпусков следует вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика.

 

Вопрос: Является ли нарушением законодательства о персональных данных хранение архива электронной почты, в котором сохранены сканы документов, содержащих персональные данные бывших работников?

Ответ: Хранение работодателем скан-копий страниц паспорта, военного билета и других документов, которые содержат персональные данные бывшего работника, может быть признано Роскомнадзором избыточным по отношению к заявленным целям обработки персональных данных.

За несоблюдение законодательства Российской Федерации в области персональных данных предусмотрена административная ответственность по ст. 13.11 КоАП РФ.

 

Вопрос: Какой код трудовой функции необходимо указывать в отчете СЗВ-ТД с 1 июля 2021 г. для должности «помощник руководителя»?

Ответ: Должность помощника руководителя отсутствует в Классификаторе занятий. По нашему мнению, для данной должности близкой по содержанию может быть категория «Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал» (с кодом 3343 и контрольным числом 0).

При этом при заполнении графы 6 «Код выполняемой функции» формы СЗВ-ТД работодатель самостоятельно принимает решение об отнесении должности работника к той или иной группе Классификатора и определяет ее код с учетом специфики своей деятельности и трудовой функции работника.

 

Вопрос: Имеет ли право работник по истечении шести месяцев работы брать отпуск в удобное для него время?

Ответ: Работник имеет право взять отпуск в удобное для него время по истечении шести месяцев непрерывной работы. Работодатель обязан предоставить работнику отпуск пропорционально продолжительности его работы.

Работодатель может такому работнику предоставить полный отпуск, но не обязан этого делать.

 

Вопрос: Медсестра подала заявление об увольнении по собственному желанию. Процедура увольнения была проведена. На следующий день она подала заявление о приеме ее на работу по внешнему совместительству. Надо ли ее снова ознакомлять со всеми ЛНА и проводить вводный и первичный инструктажи на рабочем месте?

Ответ: Да, надо, поскольку указан