Вопрос: В каком порядке оформляется дубликат вкладыша в трудовую книжку, если он пришел в негодность?

Ответ: Если дубликат вкладыша в трудовую книжку пришел в негодность, работодатель по последнему месту работы лица на основании его заявления оформляет дубликат трудовой книжки вместе с вкладышем.

 

Вопрос: Какие документы можно хранить в личном деле после увольнения работников, учитывая требования о защите персональных данных?

Ответ: После увольнения работодатель может хранить приказы о приеме и увольнении работника, трудовой договор и дополнительные соглашения к нему, заявление об отпуске. При этом для законного хранения документов, содержащих персональные сведения уволенных работников, работодатель должен от работника получить согласие на хранение его персональных данных, а также должен определить конкретные цели хранения персональных данных.

 

Вопрос: Можно ли уволить внешнего совместителя, если его функции планируется передать штатному работнику в порядке совмещения должностей?

Ответ: Нет, нельзя.

 

Вопрос: Можно ли уведомить дистанционного работника по почте об изменениях условий трудового договора по инициативе работодателя? Будет ли данное уведомление считаться официально полученным работником?

Ответ: Да, можно, законом это не запрещено.

В такой ситуации важно зафиксировать дату получения работником уведомления, поскольку это необходимо для определения даты увольнения. Поэтому рекомендуем направлять уведомление ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

 

Вопрос: На работу по срочному трудовому договору был принят пенсионер. До истечения срока трудового договора пенсионер написал заявление об увольнении. Может ли он уволиться без отработки?

Ответ: Работник-пенсионер, уже уволившийся в связи с выходом на пенсию у предыдущего работодателя, обязан отработать 14 дней перед увольнением, за исключением случаев, когда ТК РФ установлен меньший срок отработки.

Расторжение срочного трудового договора по инициативе работника проводите в том же порядке, что и расторжение бессрочного трудового договора по его инициативе. В частности, работник должен уведомить вас об увольнении (как правило, не менее чем за две недели), а вы — издать приказ о его увольнении, внести записи в сведения о трудовой деятельности, трудовую книжку (в случае ее ведения), произвести окончательный расчет, выдать трудовую книжку и другие документы, связанные с работой.