Вопрос: В организации часть сотрудников переведены на комбинированный режим работы. Соглашение о переводе с сотрудниками достигнуто, что подтверждается внутренним документом. Нужно ли дополнительно составлять положение о комбинированной дистанционной работе?

Ответ: Нет. Такой локальный нормативный акт обязателен только для перевода в исключительных случаях работников без их согласия на дистанционную работу (и при этом она предполагает в связи с производственной необходимостью комбинирование с работой на стационарном рабочем месте). В других случаях он необязателен, но полезен, так как в нем можно прописать, в частности, порядок обмена электронными документами и взаимодействия в иной форме и не перегружать подробностями трудовой договор (дополнительное соглашение к трудовому договору), сделав только ссылку на такое положение.

 

Вопрос: Если в трудовой книжке сотрудника два вкладыша и он поменял фамилию, то где необходимо указать новую фамилию?

Ответ: Поскольку оба вкладыша являются неотъемлемой частью трудовой книжки, оформляются и ведутся работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка, исправьте фамилию и на обложке книжки, и на обложке обоих вкладышей.

 

Вопрос: В организации работает внутренний совместитель, которому по основному месту работы предоставляется дополнительный отпуск. Как нам правильно предоставить отпуск такому сотруднику?

Ответ: Если ежегодный отпуск работника по внутреннему совместительству меньше, чем на его основном месте работы, разницу в днях компенсируйте работнику, предоставив отпуск без сохранения заработной платы по его заявлению.

 

Вопрос: Мы хотим принять работника, но не уверены, что необходимость в нем не отпадет в течение года (обязанности менеджера по продажам). Что выгоднее и безопаснее для работодателя: заключение с ним договора ГПХ или срочного трудового договора?

Ответ: Оформить человека по ГПД можно далеко не всегда. По ГПД можно нанять человека для выполнения разовой или непрофильной для вас работы. Если же вам надо, чтобы работник был на рабочем месте с 9 ч до 18 ч и выполнял распоряжения начальства, ГПД не подойдет. Также не заключают ГПД с директором организации. В этих случаях нужен трудовой договор.
Подменять трудовой договор гражданско-правовым опасно. Если договор признают трудовым, организации грозит штраф в размере от 50 000 до 100 000 руб., доначисление взносов. Кроме того, суд может обязать вас выплатить работнику все, что полагалось бы по трудовому договору

 

Вопрос: Нужно ли брать согласие на обработку персональных данных у соискателей?

Ответ: Да. Согласие на получение персональных данных требуется:
— от претендента на замещение вакантной должности на период принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу: при поступлении резюме по каналам электронной почты, факсимильной связи; при сборе персональных данных посредством типовой формы анкеты соискателя, утвержденной работодателем;
— для включения соискателя в кадровый резерв работодателя.